Daniel Meier
ERP Einführung.
Das 6-Phasen-Modell.
Der Ablauf entscheidet.
Viele Unternehmen wissen, dass ihr ERP-System ihre aktuellen Anforderungen nicht optimal abdeckt. Die Software ist veraltet, neue Anforderungen werden kaum unterstützt, der Anbieter ist zu klein oder zu groß geworden. Oft wird in dieser Situation der dritte Schritt vor dem ersten gemacht. Am Ende kostet das ERP-Projekt das Doppelte des geplanten Budgets, der Zeitrahmen wird weit überschritten oder im schlimmsten Fall wird das Projekt für gescheitert erklärt.
Mein 6-Phasen-Modell sorgt für Struktur und klare, kommunizierbare und überprüfbare Meilensteine, die letztlich den Erfolg des ERP-Projektes garantieren. Mein Ziel ist es, Ihr Projektteam im Laufe der Zeit so zu schulen und das Projekt so aufzusetzen, dass mein persönlicher Einsatz im Projekt immer geringer wird, bis ich am Ende kaum noch, im Idealfall gar nicht mehr gebraucht werde.
Selbstverständlich unterstütze ich Sie auch in laufenden Prozessen oder einzelnen Phasen.
Phase 01
Orientierungsphase
Phase 02
Anbieter und Systemauswahl
Aufgrund der Vielzahl der Anbieter und der unterschiedlichsten Anforderungen arbeite ich in dieser Phase aufgrund meiner langjährigen Erfahrung gerne mit einem herstellerunabhängigen Partnerunternehmen zusammen. Durch eine enge Zusammenarbeit bleibt der von mir gewünschte Qualitätsstandard gewährleistet und ein weiterer Meilenstein des Projektes kann zur Zufriedenheit aller abgeschlossen werden.
Phase 03
Projektvorbereitung
„Man muss das Spiel verstehen, bevor man es spielt“, ist meine Devise. In dieser Phase geht es darum, Ihr Projektteam konkret zu formieren, den Sinn und die Machbarkeit des Projektes für alle erkennbar und erlebbar zu machen und die Mitarbeitenden so zu schulen, dass das ERP-Projekt mit der Zeit immer selbständiger durch das Team umgesetzt werden kann. Der Projektumfang wird nun anhand der Geschäftsprozesse verfeinert und in ein Scoreboard überführt. Ein weiteres Ziel dieser Phase ist es, gemeinsam mit dem Anbieter eine Einführungsmethodik zu entwickeln und zu vereinbaren, die nicht einfach nach Lehrbuch durchgeführt wird, sondern sich vor allem an den bestehenden Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens orientiert.
Phase 04
Projektdurchführung
In dieser Phase geht es um die kontinuierliche Begleitung des Projekts, in der ich als Mentor und Coach sowohl für das Projektteam und dessen Leiter als auch für das Management zur Verfügung stehe. Die Überwachung des Scoreboards, die Erstellung und Auswertung von Team-Challenges kann ebenfalls von mir unterstützt werden. Projektreviews mit Ihrem Projektleiter und die Teilnahme an Lenkungsausschüssen gehören ebenfalls zu meinem Angebot in dieser Projektphase. Auch Unternehmen, die ihre ERP-Einführung in Eigenregie durchführen und mit Problemen zu kämpfen haben, kann ich in dieser Phase intensiv unterstützen.
Phase 05
Roll-Outs
Die Vorbereitung und das Aufsetzen einer umfassenden und vorausschauenden Roll-Out-Strategie, in der festgelegt wird, in welcher zeitlichen Abfolge Applikationen, Prozesse, etc. an den verschiedenen Standorten ausgerollt werden sowie die Begleitung des Roll-Outs an sich ist ebenfalls wichtiger Bestandteil des 6-Phasen-Modells. Als Mentor unterstütze ich auch diese Phase, deren Umfang oft unterschätzt wird.
Phase 06
Systempflege/weiterer Ausbau
Als Mentor und Begleiter durch alle Phasen Ihres ERP-Projektes stehe ich Ihrem Unternehmen und Ihrem Team selbstverständlich auch als Ansprechpartner für alle Arten von strategischen Fragen nach dem Roll-Out zur Verfügung.
Phase 01
Orientierungsphase
Diese Phase ist eine der wichtigsten im gesamten Projekt. Hier erfolgt eine generelle, genaue Aufnahme der Ist-Situation und der Rahmenbedingungen für Ihre ERP-Einführung sowie ein erster Maßnahmenkatalog. Nur so können die Voraussetzungen für eine effiziente ERP-Auswahl geschaffen werden. In dieser Phase wird auch das Team für den Auswahlprozess ausgewählt und eventuell bereits eine erste systemunabhängige ERP-Schulung durchgeführt.
Phase 02
Anbieter und Systemauswahl
Aufgrund der Vielzahl der Anbieter und der unterschiedlichsten Anforderungen arbeite ich in dieser Phase aufgrund meiner langjährigen Erfahrung gerne mit einem herstellerunabhängigen Partnerunternehmen zusammen. Durch eine enge Zusammenarbeit bleibt der von mir gewünschte Qualitätsstandard gewährleistet und ein weiterer Meilenstein des Projektes kann zur Zufriedenheit aller abgeschlossen werden.
Phase 03
Projektvorbereitung
„Man muss das Spiel verstehen, bevor man es spielt“, ist meine Devise. In dieser Phase geht es darum, Ihr Projektteam konkret zu formieren, den Sinn und die Machbarkeit des Projektes für alle erkennbar und erlebbar zu machen und die Mitarbeitenden so zu schulen, dass das ERP-Projekt mit der Zeit immer selbständiger durch das Team umgesetzt werden kann. Der Projektumfang wird nun anhand der Geschäftsprozesse verfeinert und in ein Scoreboard überführt. Ein weiteres Ziel dieser Phase ist es, gemeinsam mit dem Anbieter eine Einführungsmethodik zu entwickeln und zu vereinbaren, die nicht einfach nach Lehrbuch durchgeführt wird, sondern sich vor allem an den bestehenden Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens orientiert.
Phase 04
Projektdurchführung
In dieser Phase geht es um die kontinuierliche Begleitung des Projekts, in der ich als Mentor und Coach sowohl für das Projektteam und dessen Leiter als auch für das Management zur Verfügung stehe. Die Überwachung des Scoreboards, die Erstellung und Auswertung von Team-Challenges kann ebenfalls von mir unterstützt werden. Projektreviews mit Ihrem Projektleiter und die Teilnahme an Lenkungsausschüssen gehören ebenfalls zu meinem Angebot in dieser Projektphase. Auch Unternehmen, die ihre ERP-Einführung in Eigenregie durchführen und mit Problemen zu kämpfen haben, kann ich in dieser Phase intensiv unterstützen.
Phase 05
Roll-Outs
Die Vorbereitung und das Aufsetzen einer umfassenden und vorausschauenden Roll-Out-Strategie, in der festgelegt wird, in welcher zeitlichen Abfolge Applikationen, Prozesse, etc. an den verschiedenen Standorten ausgerollt werden sowie die Begleitung des Roll-Outs an sich ist ebenfalls wichtiger Bestandteil des 6-Phasen-Modells. Als Mentor unterstütze ich auch diese Phase, deren Umfang oft unterschätzt wird.
Phase 06
Systempflege/weiterer Ausbau
Als Mentor und Begleiter durch alle Phasen Ihres ERP-Projektes stehe ich Ihrem Unternehmen und Ihrem Team selbstverständlich auch als Ansprechpartner für alle Arten von strategischen Fragen nach dem Roll-Out zur Verfügung.
Phase 01
Orientierungsphase
Diese Phase ist eine der wichtigsten im gesamten Projekt. Hier erfolgt eine generelle, genaue Aufnahme der Ist-Situation und der Rahmenbedingungen für Ihre ERP-Einführung sowie ein erster Maßnahmenkatalog. Nur so können die Voraussetzungen für eine effiziente ERP-Auswahl geschaffen werden. In dieser Phase wird auch das Team für den Auswahlprozess ausgewählt und eventuell bereits eine erste systemunabhängige ERP-Schulung durchgeführt.
Willy Meurer
