In meinen über 20 Berufsjahren in der IT-Branche bin ich mit zahlreichen ERP-Systemen und deren Anbietern in Kontakt gekommen. Besonders häufig habe ich mit Microsoft Dynamics 365 Business Central gearbeitet. Dies liegt einerseits daran, dass ich selbst 18 Jahre bei einem Microsoft-Partner gearbeitet habe, andererseits aber auch an der weitreichenden Verbreitung des Systems in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Es wird also höchste Zeit, etwas ausführlicher darüber zu schreiben.
Was ist Dynamics 365 Business Central?
Früher bekannt als „Navision“, war Microsoft Dynamics 365 Business Central anschließend viele Jahre unter dem Namen „Dynamics NAV“ im Einsatz. Im Jahr 2018 modernisierte Microsoft die Software grundlegend, sodass sie nicht nur technologisch auf den neuesten Stand gebracht wurde, sondern auch die neue Bezeichnung erhielt.
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, mit der die Ressourcen eines Unternehmens bedarfsgerecht und effizient geplant, verwaltet und gesteuert werden.
Business Central ist – wie bereits erwähnt – eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Das System ist modular aufgebaut, was bedeutet, dass sie unterschiedliche Geschäftsbereiche durch separate Module abdeckt. Dazu gehören unter anderem:
- Finanzverwaltung
- Stammdatenverwaltung (z. B. Kreditoren, Debitoren, Artikel, Kontakte)
- Einkauf und Verkauf
- Produktion und Fertigung
- Lager- und Bestandsverwaltung
- Projektmanagement
- Marketing und Service
- Business Intelligence (BI) und Reporting
On-Premises oder Cloud?
Unternehmen können Business Central sowohl in der Cloud als auch lokal (On-Premises) installieren. Dadurch bietet Business Central Unternehmen eine hohe Flexibilität bei der Wahl der für sie passenden Infrastruktur. Dennoch setzt Microsoft zunehmend auf die Cloud und fördert deren Nutzung aktiv, um langfristig möglichst viele Kunden im Software-as-a-Service (SaaS)-Modell zu betreuen.
Was sind die Besonderheiten von Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet zahlreiche Vorteile:
- Ortsunabhängiges Arbeiten: Egal, ob On-Premises oder Cloud – die mobile Version ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten von nahezu jedem Gerät, sei es Android, iOS oder Windows.
- Individuelle Skalierbarkeit: Die intuitive, Windows-ähnliche Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Dank des Rollenprinzips sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Daten. Zudem lassen sich Benutzeroberflächen individuell für bestimmte Benutzergruppen oder einzelne Nutzer anpassen, ebenso wie Dashboards und Workflows.
- Globale Nutzung und Mehrsprachigkeit: Business Central unterstützt verschiedene Währungen und Steuerregelungen und bietet eine mehrsprachige Benutzeroberfläche. Darüber hinaus werden internationale Standards und Compliance-Vorgaben eingehalten.
- Microsoft-Integration: Die Lösung ist eng mit Microsoft 365 verbunden, sodass Anwendungen wie Outlook, Excel, Word und Teams integriert sind. Zudem können erweiterte Datenanalysen mit Power BI durchgeführt werden. Auch ist es Kompatibel mit Microsoft Power Automate und Power Apps.
- Automatisierung: Das System ermöglicht unter anderem automatische Rechnungs- und Zahlungsabwicklungen sowie die Implementierung von Workflows, die Prozesse effizienter gestalten.
- Erweiterbarkeit: Über den AppSource Marketplace stehen zahlreiche zusätzliche Funktionen und Erweiterungen zur Verfügung. Zudem bietet Business Central umfangreiche API-Schnittstellen, mit denen sich externe Systeme anbinden lassen. Durch individuell programmierte Extensions passen Microsoft Partner die Software zudem an spezifische Anforderungen an.
- Konsequente Weiterentwicklung: Microsoft arbeitet stetig an der Optimierung und Erweiterung von Business Central, sodass Unternehmen immer von den neuesten technologischen Entwicklungen profitieren.
Microsoft-Partner und die Einführung von Business Central
Hat man sich innerhalb des Auswahlverfahrens für Microsoft Dynamics 365 Business Central entschieden, wurde vermutlich gleichzeitig ein Anbieter ausgewählt. Denn Microsoft vertreibt seine Lösung ausschließlich über zertifizierte Microsoft-Partner.
Diese Partner bieten in der Regel branchenspezifische Lösungen an, die auf dem Microsoft-Standard basieren und um zusätzliche Funktionen erweitert werden. Neben eigenen Apps entwickeln sie auch individuelle Anpassungen, um den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.
Nicht jeder Anbieter liefert die gleiche Qualität, daher lohnt sich eine gründliche Recherche. Eine gut vorbereitete Anbieterpräsentation hilft dabei, die besten Partner auszuwählen und eine erfolgreiche Software-Einführung sicherzustellen.
Fazit
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke und flexible ERP-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Dank der modularen Struktur, der Verbundenheit zu weiteren Microsoft Produkten und der Möglichkeit, die Software sowohl in der Cloud als auch On-Premises zu betreiben, stellt sie eine umfangreiche Basis für sämtliche Unternehmen dar. Zudem sorgen kontinuierliche Weiterentwicklungen und zahlreiche Erweiterungs- und Anpassungsmöglichkeiten für eine zukunftssichere Lösung.
Wer ein skalierbares und benutzerfreundliches ERP-System sucht, ist mit Business Central bestens beraten – vorausgesetzt, die Einführung erfolgt mit einem erfahrenen Microsoft-Partner.
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